Создание пресс-релиза — важный шаг в стратегии компании по взаимодействию со средствами массовой информации. Это мощный инструмент для распространения информации о компании, её продуктах или услугах. Чтобы пресс-релиз достиг своей цели, он должен быть написан в определённой форме и содержать только самую важную и актуальную информацию. В этой статье мы рассмотрим, как сделать пресс-релиз эффективным и интересным, а также какие шаги следует предпринять для его создания.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз представляет собой официальное сообщение, предназначенное для освещения в СМИ. Его цель — предоставить информацию о новом продукте, услуге или мероприятии. Однако пресс-релизы могут варьироваться по содержанию и стилистике в зависимости от цели и специфики компании. Важно, чтобы они были своевременными, информативными и новаторскими.
Основные характеристики пресс-релиза:
- Новизна: Пресс-релиз должен содержать свежую информацию.
- Актуальность: Информация должна быть интересной и значимой для целевой аудитории.
- Информативность: Пресс-релиз должен быть наполнен фактической и достоверной информацией.
Ошибка многих компаний заключается в попытке смешать несколько новостных поводов в одном пресс-релизе, что приводит к путанице и искажению сути.
Виды пресс-релизов
Пресс-релизы могут быть разных видов в зависимости от их назначения:
- Информационный пресс-релиз: Описывает изменения в компании или её продукции. Примером может служить релиз о выходе новой модели гаджета.
- Анонсирующий пресс-релиз: Заранее сообщает о предстоящих событиях, приглашает на мероприятие или выставку.
- Новостной пресс-релиз: Рассказ о событиях, которые уже произошли, с акцентом на итогах и результатах.
Подбор правильного типа пресс-релиза, который будет соответствовать маркетинговой стратегии вашей компании, играет ключевую роль.
Структура пресс-релиза
Эффективный пресс-релиз должен иметь чёткую структуру:
- Заголовок: Заголовок должен быть кратким, ёмким и привлекать внимание.
- Лид (введение): В этом разделе важно ответить на ключевые вопросы: кто, что, где, когда и почему.
- Тело: В теле пресс-релиза подробно описываются основные детали новости.
- Цитаты: Добавление цитаты или высказывания ключевого лица компании придаёт пресс-релизу жизненность.
- Дополнительная информация: Рассказывайте дополнительные детали только если они действительно важны.
- Контактная информация: Указывайте контактное лицо для связи, чтобы журналисты могли получить дополнительные комментарии.
Аудитория и акценты
Перед тем как написать пресс-релиз, важно чётко определить целевую аудиторию. Для каждой аудитории может понадобиться своя версия текста. Учитывайте специфику издания и его тональность. Журналисты ищут интересные и значимые истории, поэтому ваш материал должен идеально соответствовать тематике издания.
Как написать успешный пресс-релиз
Прежде чем писать пресс-релиз, стоит определить его цель, целевую аудиторию и ключевые моменты, которые необходимо осветить. Важно соблюдать определённые правила:
- Пресс-релиз должен быть объёмом 200—400 слов, что соответствует одной странице формата А4.
- Текст должен быть структурирован: заголовок, лид, основное содержание, цитаты и заключение.
- Простота языка: избегайте сложных предложений и профессионального жаргона.
- Объективность: избегайте оценочных суждений и используйте факты.
- Включение ключевых слов и ссылок на сайт компании улучшит SEO и привлечёт больше внимания.
Чек-лист для проверки пресс-релиза:
- Заголовок привлекает внимание.
- Текст объективен и не содержит рекламных материалов.
- Структура соблюдена: заголовок, лид, основное содержание.
- Пресс-релиз отвечает всем основным вопросам аудитории.
- Объём текста соответствует рекомендациям.
Примеры успешных пресс-релизов
Лучший способ научиться писать пресс-релизы — это изучать успешные примеры. У каждого из них есть чёткая структура, актуальный новостной повод и цепляющий заголовок.
- Пример 1: Релиз с названиями брендов в заголовке, который сразу привлекает внимание читателя.
- Пример 2: Описание новой функции продукта с экспертным мнением и техническими деталями, которые интересны аудитории.
- Пример 3: Пресс-релиз строительной компании с актуальным инфоповодом и ссылками на сайт.
Пресс-релизы остаются важной частью маркетинговых стратегий многих компаний. Они помогают донести до широкой аудитории информацию об изменениях и новинках компании. Правильно составленные пресс-релизы привлекают внимание, увеличивают узнаваемость бренда и способствуют установлению новых деловых контактов. Не забывайте адаптировать пресс-релиз под целевую аудиторию и соблюдать структуру, чтобы ваше сообщение было понято и замечено.
